没有OA系统,公文传阅顺序小技巧

最近,我们单位有个大动作,装了电子政务OA系统,我等了好久了!

有了OA系统,跑腿的活儿它都承包了,再也不用跑了;

报销差旅费,上传发票、出差单照片,分分钟票票到账;

再也不用扯皮了,问题在哪个环节,系统显示得清清楚楚。

一位同事,她负责给大家传阅文件。

曾几何时,一旦领导批了全员传阅,她都会拿着文件传阅单,在各位同事身边逡巡徘徊,默默守候五分钟以上,终于等到他们阅完了,肯在传阅单签字了,才满意地离去。

她这样特别费时间,别人也未必能安心看。

她在旁边,总觉得在被催,也不好意思细看,可能什么都没看懂,就被她扯走了。

现在可不同了,只要点一下,系统就自动群发了。那个同事,再也不用轮流在各个领导办公室门口、同事们身边,傻傻等候一万年了。

有很多单位是没有OA系统这个神器的,都是靠人肉传文件。作为旁观了十来年的吃瓜群众,同事给我看了无数次传阅文件,我也总结出了经验:没有OA系统,公文传阅怎么传?来班门弄个斧吧!

领导在文件上批复传阅之后,这个任务就开始了。

负责组织传阅的人,她的责任是,告诉所有传阅范围内的人:有个文件,领导让你过目。

任务的终点就是,通知过了。看不看,那是别人的事。

在单位里,干什么都是很讲究排位的,谁先谁后没搞对,可能就引发世界大战了,最好是避开顺序。

不管哪里,肯定有微信工作群,既然领导批了让你给大家传阅,那你就在群里@所有传阅范围内的人,这样,所有人都通知到了,任务就完成了。

没有OA系统,公文传阅顺序小技巧插图1

不要忘了加一句,领导批复传阅,让大家知道,你是在替领导转达通知,而不是自己给他们安排任务。

收到通知之后,会有同事拿上文件阅去,在微信群里再加一句,阅后在文件传阅单签字,归还文件。

这样文件就不会遗失,也不用担心遗失文件受惩罚。记住上一个借文件的人、借阅时间,就算丢了,责任也不在你。

如果你对信息公开很了解,知道文件能在全网公开,还可以直接发到微信群,在存档文件备注:已发部门微信群传阅。

我那个习惯人肉传阅文件的同事,是因为她是临时工,总觉得只有让每个人都签字了,她的任务才算圆满完成了,才能向领导交差。

有一些人,他们为了在其他领导、同事们面前刷存在感,专门拿着传阅文件去领导办公室,给领导做陪读,套近乎,哄领导开心。

对这两种心态的人来说,微信群发可能没啥用。没有饭碗顾虑的,不靠传阅文件、搞私人交往的,才适用。

同事里面,有一些是特殊人群,他们可能虽然没有一官半职,但自我感觉良好,觉得你应该抬举他们,小心伺候。

这种人,即使你万分小心,他们想撒气的话,还是会毫不犹豫地欺负你的,离他们越远越好。即使是因为工作,也可以不招惹他们,反正统一通知过了。

还有一些人,他们在看到传阅批复后,直接就存档了。哪天有同事提起,领导说,有个文件让大家传阅,我想看一下,他们三思过后,说:我给你找找有没有,哎呀没有。

别人为了看文件,还得看他们脸色,求他们,本职工作在他们眼里,就是一块油水宝地,档案文件就是私人财产。给你看,你怎么报答我?

不出三天,他们身边,再也没有传阅文件这回事了。

你们单位怎么样呢?有同事给你看传阅文件吗?

举报/反馈

原创文章 没有OA系统,公文传阅顺序小技巧,版权所有
如若转载,请注明出处:https://www.itxiaozhan.cn/20223985.html

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注