知识管理软件Zotero的使用

本文是相关网络资源和个人使用经验的一些总结,软件使用环境为 Win,Mac 下可做参考。Zotero 简介

Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share your research sources.

Zotero 是一个免费且易用的工具,可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。

Zotero 优势

  • 数据的组织形式采用树形目录结构,并且是无限层级,有大量的实践和论文证明,这是最适合人类大脑的知识储存方式
  • 可以配置为,Zotero 服务器仅同步数据库,文档通过软链接指向本地或者网络服务器,几乎是无限制存储空间,数据库同步可以使用 Zotero 的服务器,而数据文档可以使用第三方的网络存储功能,如:坚果云、dropbox,google driver,iCloud 等,甚至是 NAS
  • 编辑文档使用外部工具,不存在编辑功能不够强大的问题,不够强大你就去装更强大的编辑器好了
  • 开源,在世界范围内有很多人用,插件丰富,你不用担心某一天挂了会没人接手

Zotero 作用

  • 收集信息 使用 Edge、Firefox、Chrome、Safari 插件,随手收藏喜欢的网页和参考文献(及其pdf文档),同时也会对网页信息生成快照留存。
  • 组织信息 为收藏的条目增加分组;为条目贴上标签。
  • 在线同步 方便在多个屏幕(PC,平板,手机等)间同步文献数据库。
  • 多用户协作

Zotero 安装

Zotero 主页下载https://www.zotero.org/download/

Win 用户下载Edge 插件和 Zotero standalone 版 (其他浏览器用户自行下载相匹配插件)

知识管理软件Zotero的使用插图1

Zotero 简单配置

文献信息的同步

1. 设置同步账户并取消内置文件同步

工具->首选项(Windows版本)或Zotero->Preferences(Mac版本),在同步(Sync)一栏注册登录 Zotero 账户,文献库便可以自动同步到 Zotero 官网。 Zotero 免费账户包含 300mb 同步空间,经测试,Zotero 条目的存储并不记录在这 300mb 以内,但是仍显得太小,故应取消内置文件同步,在首选项->同步->设置中取消文件同步下面两个选项的勾选。

知识管理软件Zotero的使用插图3

2. 取消自动生成快照

Zotero 默认设置为保存快照,网页快照包含了大量零碎的文件,估计同步起来也会有困难,对于一部分想保留的快照,依旧可以手动保存,所以建议取消自动生成快照。

知识管理软件Zotero的使用插图5

附件同步

Zotero 自身的免费储存空间有限,若附件文件较多几百兆的空间是不够用的,下面使用坚果云同步附件且与文献信息保持关联,便于管理使用。

数据存储位置是 zotero 本地几乎所有的配置、文献数据库、附件存放的地方,可以说除了可执行文件和插件都在此处。一般来说,并不需要同步。该目录下的 storage 子目录,存放有本地所有文件格式的附件,我们需要将 storage 设置为 zotfile 的监听目录。链接附件的根目录是 zotero 保存文件链接的目录,当 zotero 以文件链接形式保存附件时,会记住在这目录下找相对路径。

1. Zetero 配置

配置链接附件的根目录,编辑->首选项->高级->文件和文件夹中配置你想要同步附件的位置

知识管理软件Zotero的使用插图7

2. zotfile 插件同步

1. 下载安装 zofile

下载zotfile插件,工具->插件,按右上角齿轮选择Install Add-on Form File ...,选中刚刚下载的插件文件进行安装

知识管理软件Zotero的使用插图9

2. 配置 zotfie

打开ZotFile PreferencesGeneral Settings标签页,Source Folder for Attaching new Files可设置为浏览器下载目录,Location of Files设置为链接附件的根目录。Renaming Rules中附件重命名可设置为{%y-}{%j-}{%t}

知识管理软件Zotero的使用插图11

3. 同步

链接附件的根目录设置为坚果云的同步盘,开启同步。对于已经存在本地的附件,请选中所有条目,右键Manage Attachments->Rename Attachments

同步具体操作参见坚果云官方文档Zotero 配置坚果云的技巧!

一些关于 Zotero 的小问题

1. 建立个性化搜索分类

知识管理软件Zotero的使用插图13

2. 使用 Markdown 添加笔记

  1. 在插件中心,安装 Markdown here 插件(百度云http://pan.baidu.com/s/1jHCVVAA
  2. 重启后,新建笔记,输入快捷键ctrl+alt+m,效果如下
知识管理软件Zotero的使用插图15

3. zotfile 插件

1. 自动提取注释文本

在 Zotero 软件界面,对应条目上,单击右键,在弹出对话框选择Extract Annotations,在提取注释的同时,Zotfile 在每条注释下还创建了超链接,点开注释文本后面的蓝色超链接,就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述,如 Chemical Review 以及书籍时,可以先做高亮笔记,导出注释,然后想查阅的时候,直接点击超链接,直达目的页面,非常方便。

知识管理软件Zotero的使用插图17

2. 自动重命名附件文本

zotfile Preference->Advanced settings->Other Advanced Settings中,将 Autoatically rename new attachments 选成 Always rename

3. 添加书籍书籍目录

添加书籍附件文本后,选中文本,右键Manage Attachments->Rename Attachments,即可自动生成目录,Open Link即可打开对应章节,前提是附件文本中需包含目录信息。

知识管理软件Zotero的使用插图19

4. 修改笔记行距与字体

默认行距太挤,且文字过小,不便阅读。打开工具->首选项->高级->打开配置编辑器,在搜索栏中键入note 可以看到相的选项: 段落格式定义:extensions.zotero.note.css,双击该名称,在弹出窗口中粘贴如下内容,这样可以使行距比默认的大一些

p {line-height: 1.4; margin-bottom: 2em;} li {line-height: 1.2;} blockquote {margin-left: 4em;}

字体大小定义:extensions.zotero.note.fontSize,双击该名称进行设值,如15重新打开Zotero可以看到修改后的结果。

知识管理软件Zotero的使用插图21

5. 与 Endnote 的文献互导

1. Zotero 导入 Endnote

  1. 选定文献,右键点选export selected items;如果是导入整个Library或者cellection可在相应图标上右键点选;
  2. 在弹出的对话框中选择导出的格式为Refer/BibIX, 选择文件目录,保存文件,格式为.txt;
  3. 在 Endnote 中打开一个library,执行files-import
  4. 在对话框中选择刚才的.txt文件, Impott Option 选 Refer/BibIX,Text Translation 选 Unicode(UTF-8),点确定后即可导入。

2. Endnote 导入 Zotero

  1. 选择文献后,执行files-export
  2. 选择 Output Style 为 Endnote Export,命名后导入,得到.txt文件;
  3. 在 Zotero 中执行actions-import,选择得到的文件,点确定即可导入, 上述导入方式仅能实现文献题录的导入。

6. 管理知网文献

  1. Edge 浏览器下载Tampermonkey插件
  2. 安装CNKI PDF Download脚本
  3. 通过 Zetero 浏览器插件添加知网文献条目,并下载 PDF 文档
  4. Zetero 中知网文献条目右键Attach New File即可重命名文档且转移至同步盘

相关参考

  1. Zotero——知识管理工具
  2. 实现Zotero条目和附件的跨平台独立同步
  3. Zotero+百度云知识管理
  4. 参考文献管理工具zotero的使用经验分享
  5. Zotero(5):电子文献管理攻略
  6. Zotero文献管理不完全教程之-Tips
  7. Zotero与Endnote的互相导入
  8. Zotero 配置坚果云的技巧!

CHANGELOG

  • 201122 修订过时信息、改用坚果云同步文献附件、添加知网文献管理

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