如何短时间内学会软件的使用

电脑是个强大工具,针对各种使用场景都有专用软件。如办公用的office,制图用的CAD,公司管理信息用的SAP,数学计算用的matlab ,maple等。要想事业上成功,是必须要学会使用相关软件的,这个任务也最好在学生阶段完成,不要等到毕业后。但很多人学习使用这些软件时感觉有难度,花的时间多,还只会最粗浅的使用。

软件的使用,既是技能性知识,又是逻辑性知识,又是记忆性知识。学习时要综合使用《知识有哪些类别,如何高效学习》中所讲的方法,下面就具体讲下如何学习。

市面上流行的应用软件都是优胜劣汰出来的,功能强大,使用方便,也很容易学。如果你学不会它们,原因一定在你身上。一个原因是不掌握基础知识,认为电脑神秘,无从着手,另一个原因是方法不对。第一个原因通过学习电脑科学的基础知识可以解决,知道了基础知识,针对专业软件,就能判断功能实现的方法,必要的操作是什么等,有了这些判断,学习就能很容易,很快就能掌握软件的整个结构和功能,以及操作的步骤等。电脑科学的基础知识我已有文章介绍,网上也能找到大量文章,这里只介绍学习软件的方法。

针对某个应用软件,你不能一上来就开始使用它,立即进入各种细节操作,这样很容易让自己陷入迷茫。正确的方法是先了解它的使用方向,是用来解决什么问题的。根据软件的使用目的,推理出它应该有哪些功能,功能应该如何分类,如何操作。有了这些基本的思考后,然后再看软件的使用说明文件。软件自带的使用说明文件一般都不容易看懂,除非是非常简单的软件,稍微复杂的软件,自带的说明都故意写得晦涩难懂,互相间缺乏关联,钻研它们无法学会使用。庆幸的是,流行的稍复杂应用软件,市面上都有很多学习书籍,选择评价高的,认真学习一本就够了。看书时先浏览目录,了解软件的整体结构和功能,比较和自己的判断差异,纠正自己的判断差异,记牢软件的整体结构和功能,菜单的结构和分类,命令的分类。通过这些菜单和命令的种类,推断该软件能实现哪些操作,再和先前思考的软件使用方向做比较,理解该软件的整体设计逻辑。

有了上述的整体把握和理解后,然后才开始分门别类学习各种操作,一定要先从最重要,最常用的操作开始,把常用的功能都认真学习一遍,记牢它们,实操几遍,这样就掌握了,这个学习过程快的1天完成,慢的一周完成。那些不常用的功能暂时不要学习,以后真用到时再学不迟,到时不耻下问别人也不丢人。

举例说明:autodesk公司的CAD软件

先自己思考软件的使用方向和要求:各种工程制图,需要精确画出各种图形,有严格的尺寸要求,能表达精确的位置关系,图形放大后精度不变,可以直接在上面测量尺寸,必须是矢量图,不能是像素图,画图可以分层画,显示和打印也可以分层,线条的粗细可以控制,颜色可以选择,常用的图形和操作有专门的菜单命令,有各种定位操作,有各种尺寸的输入命令,可以精确移动,剪切,翻转,放大缩小等。

思考软件应该有哪些功能:各种图形菜单操作,并附带有定位操作和输入尺寸的命令,如画圆,会有圆心的定位操作,半径的尺寸输入操作,半径另一点的定位操作。分层的菜单,有层的定义,层的开关操作。有放大缩小菜单,分为显示的放大缩小,和图形尺寸的放大缩小。图形尺寸的改变有输入数值的手段。有各种图形格式,如实线,各种虚线,各种剖面线等。有标准件的图库可供调用,如螺栓螺母,弹簧,轴承等。有符合规范的标尺寸的菜单和操作。各种图形变换的操作命令和菜单。

把功能和操作分类:画图的操作,定位的操作,层的操作,改变图形的操作,显示和打印的操作等

看书浏览目录,对照自己判断的功能种类。

分门别类学习常用的功能和操作方法,记牢它们。

每个功能实操几遍,最后画一张稍复杂的工程图。

这样就基本完成了学习过程,以后每再画完一张复杂图纸,信心就得到加强,如果是在工作中实践,基本上画图1个月后,就能做到熟练掌握CAD使用了。

其他软件的学习方法也基本类似,学习前要思考软件应该有哪些功能,然后在软件中找到这些功能的使用方法,反复实操,最后综合使用完成复杂任务,几个复杂任务完成后,软件使用就会得心应手。

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