正确的BI工具选择指南

作者 : IT 大叔 本文共1918个字,预计阅读时间需要5分钟 发布时间: 2020-09-20

商业智能(BI)是数字化转型的最终目标。基于整个企业收集的数据做出更好,更智能,更有效的决策的能力是推动技术投资的动力。因此,为您的组织选择正确的工具至关重要。正如我的数据库讲师和导师所说:数据成为信息之前,它是毫无价值的。当您使用数据收集见解和结论时,信息便会发生。有什么比为工作设计的工具更好的方法呢?好消息!有很多选择供您选择,可能太多。 在此博客中,我将讨论选择正确的BI工具的策略以及在整个过程中要牢记的一些重要事项。

让我们从定义什么构成BI工具开始。不要告诉我的英语老师,但我要引用维基百科。根据他们的说法,“商务智能软件是一种应用程序软件,旨在检索,分析,转换和报告商务智能数据。这些应用程序通常读取以前存储的数据……”我认为在定义广泛术语方面做得很好,但是仍然为我们提供了多种软件选择。电子表格,数据库管理工作室,仪表板工具,数据挖掘软件都属于这个范畴。就本博客而言,我将假设我们使用的是口语化的BI工具,该工具专注于为任何技能水平的最终用户提供可视化功能。 请注意,我对此并不了解,我和HarperDB都没有在推广某些工具。该博客旨在分享我的经验,并为制定适合您的决定提供一般指导。

选择正确的BI工具时,会有许多次要因素起作用,但让我们来看一些重要因素。以下是我认为有效的标准,可以为您的组织确定正确的BI工具: 

  • 技术兼容性
    该工具是否可以连接到组织中的现有数据存储?如果该工具无法连接到您的数据存储,或者需要大型数据集成项目,那么最好继续进行操作,找到可以立即使用的工具。我曾与许多组织将旧数据存储在旧数据库技术中的公司合作。仅仅因为工具陈旧,并不会降低数据的价值,这对于真正了解商业智能可能至关重要。如果您的组织是这种情况,则可能必须跳过一些更现代的基于Web的解决方案。例如,Looker和Google Data Studio都不支持老式的JDBC或ODBC连接,这可能是遗留技术的限制因素。
  • 用户群/易用性
    您的最终用户已经熟悉哪些工具?为他们提供具有与他们已经使用过的工具相似的用户体验的BI工具,有助于简化向新工具的过渡并推动采用。如果最终用户对新解决方案的复杂性感到害怕,那么采用新解决方案的可能性将大大降低。例如,如果大多数最终用户已经是Excel高级用户,那么选择Microsoft PowerBI将获得更大的成功机会,因为PowerBI本质上是用于分析的Excel。另一个例子是,如果您的组织由G Suite支持,那么使用Google Data Studio可能最有意义,因为它适合现有的生态系统。
  • 报告功能
    该工具是否提供适当的报告和分析?归根结底,如果您需要运行特定的分析并生成独特的图表,则需要合适的工具来完成。BI工具世界中的大型企业很可能拥有您所需的一切,但提前进行验证仍然很重要。我已经看到一些案例,其中领先工具由于无法生成关键利益相关者认为至关重要的图表而被取消资格。
  • 协作功能
    该工具是否具有协作功能以跨团队构建和共享图表和仪表板?我们应该已经过去了从共享驱动器访问Excel文件甚至更糟的是Access数据库文件的日子。(不过,我一直在看到它们,因此,如果还有剩余,不要感到难过,但请进行数字转换)。这意味着我们应该选择以协作为核心的工具。与您的团队建立图表,共享和分发图表的能力在现代业务中至关重要。特别是现在,我已经几个月没有离开家了。
  • 定价
    功能值得吗?我不会对此做过多的研究,这很明显。但是,如果我们的首席运营官弗雷德(Fred)正在撰写此博客,则本部分将是最大的部分,但这就是他的工作。重点在于,技术团队可能需要最大和最糟糕的工具,但是如果业务利益相关者没有看到其中的价值,那么您就无法获得理想的工具。BI工具的定价范围很广,例如,Tableau每位用户每年超过800美元,Google Data Studio是免费的。当然,Tableau具有更多功能,但是一旦听到提示,便询问您的COO他们喜欢哪种功能。
  • 可选:移动友好型
    该工具是否提供移动友好型仪表板和报告?现在,我说这是可选的,因为对于某些组织而言,这并不是优先事项或必要事项。其他人则可以在为用户提供实时仪表板的过程中发现巨大的价值。例如,拥有实物资产的任何人都可以随时随地拥有所有物品的状态和管理,而不必依靠笔记本电脑。
  • 辅助要求
    我们还需要什么?这是我的包包。每个组织都以自己的方式运作,我敢肯定,这里有些我想念的事情对您来说很重要。也许您只运行Microsoft OS,所以该工具也必须能够在该位置运行。也许电子邮件警报是必需的。

有许多标准和要求可能会影响BI工具的决策。希望该博客有助于提供一些公正的意见和想法,帮助您开始使用BI工具进行搜索。

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